Как сдать помещение под мероприятие во время COVID-19
Ограничительные меры, направленные на борьбу с распространением коронавирусной инфекции, парализовали работу целых секторов бизнеса. В число наиболее пострадавших вошел и бизнес по сдаче в аренду специализированных помещений.
Десятки форумов, конференций и семинаров были отменены во время весеннего локдауна. Кто-то из арендодателей возвращал деньги клиентам, но большая часть отказывала в возврате средств, ведь официально весенние ограничения так и не были признаны форс-мажором.
В итоге, во второй половине 2020 г. арендодатели несут прямые убытки, недосчитавшись традиционной осенней прибыли. Ведь многие организаторы попросту боятся что-то планировать наперед, а если и решаются на отважный шаг – провести событие, — то уходят в онлайн-формат.
Однако, если кому-то из арендодателей повезет сдать помещение (конференц-зал отеля, переговорную в коворкинге и пр.), то, в первую очередь, стоит обезопасить себя, ведь штрафы за несоблюдение санитарных требований, установленных Роспотребнадзором в период пандемии, внушительны, а при проведении сторонним лицом мероприятия арендодатель не может контролировать, например, соблюдение масочного режима, предельной численности или социальной дистанции между участниками.
Поэтому в договоре аренды арендодателю надлежит зафиксировать, следующие моменты:
— ответственность сторон за соблюдение санитарных требований во время проведения мероприятия: возложить на арендатора, как организатора мероприятия, контроль за соблюдением рекомендованной социальной дистанции, численностью гостей в закрытом помещении и т.д.;
— прописать условия перемещения участников мероприятия на территории общественных мест арендодателя (коридоры, холлы, санузлы и пр.);
Формулировка в договоре может быть следующей:
«Арендатор признает, что проведение Мероприятия согласно действующему Договору, может повлечь за собой риск распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19, поэтому обязуется соблюдать все возможные меры предосторожности, предусмотренные действующим законодательством, рекомендациями органов государственной власти, а также локальными актами Арендодателя. В частности, посетителям настоятельно рекомендовано на протяжении всего Мероприятия соблюдать социальную дистанцию не менее 1,5 метра и носить защитные маски на всей территории Гостиницы, включая, но не ограничиваясь, общие зоны, банкетные залы, переговорные комнаты.
Арендатор полностью освобождает от ответственности Арендодателя, его аффилированных лиц, руководителей, представителей и сотрудников, а также обязуется самостоятельно нести ответственность в отношении всех без исключения рисков, которые возникли в настоящее время или могут возникнуть в будущем в результате проведения Мероприятия, в том числе в отношении рис ков, связанных с распространением новой коронавирусной инфекции COVID-19.»
Всего один пункт в договоре убережет арендодателя от применения к нему штрафных санкций со стороны контролирующих органов.